登録ヘルパー直行直帰型の小規模訪問介護事業所(定員10名以下)の経営者兼事務担当、35〜60歳。移動効率と収益改善に敏感

移動ルート最適化で、1日の訪問件数を増やす

直行直帰型の小規模訪問介護事業所向けに、登録ヘルパーの移動距離をAIが自動最適化し、同じ人件費でより多くの利用者をカバーできる体制を実現します。

直行直帰型の小規模事業所では、ヘルパーの移動ルートが非効率なまま固定されがちで、1日に訪問できる件数が人手不足のなかでも増やせない状態が続いています。資格区分・移動距離・利用者との相性を手作業で調整するシフト作成には毎週数時間を要し、経営者兼事務担当者の貴重な時間を奪い続けています。2025年時点で約25万人分のヘルパー不足が深刻化するなか、同じスタッフ数で収益を確保するには「1人あたりの訪問効率」を上げるしか選択肢がありません。

本サービスは、登録ヘルパーの自宅位置・資格区分・稼働時間・利用者の所在地と相性履歴を一括入力するだけで、AIが移動距離を最短化するルートとシフトを自動生成します。カイポケやほのぼのNEXTなどの既存システムが担う給付管理とは異なり、「移動コストを削って訪問件数を増やす」収益改善に特化した最適化ロジックを搭載しています。急な欠勤が発生した際も、移動負担が最小となる代替候補をその場で自動提案するため、深夜・早朝の電話調整が大幅に減少します。

選ばれる理由

ヘルパー1人あたりの1日訪問件数を増やし、同じ人件費でカバーできる利用者数を拡大できる

毎週5〜8時間かかっていたシフト・ルート作成を最短10分に短縮し、経営者の事務負担を解消する

移動距離の削減によりヘルパーの身体的負担が軽減され、離職率低下と採用コスト削減につながる

急な欠勤時に代替ヘルパーをAIが即時提案し、利用者へのサービス空白を最小限に抑える

利用者ごとの相性・対応注意事項をAIが蓄積・反映することで、顔なじみ重視の介護文化に沿ったサービス品質を維持できる

スマートフォンからも操作できるシンプルな画面設計で、ITに不慣れなスタッフでも即日から使い始められる

本サービスは、登録ヘルパーの自宅位置・資格区分・稼働時間・利用者の所在地と相性履歴を一括入力するだけで、AIが移動距離を最短化するルートとシ…

ご利用の流れ

1

事業所のヘルパー情報(自宅住所・資格・稼働可能時間)と利用者情報(住所・担当希望・注意事項)を専用フォームに入力するだけで初期設定が完了します。

2

AIが移動距離と各種制約を同時に計算し、翌週分のルート最適化シフトを自動生成——内容を確認してワンクリックで確定できます。

3

確定したシフトはヘルパーのスマートフォンに自動通知され、急な変更があっても代替提案が即座に届くため、電話連絡なしでシフト調整が完結します。

よくあるご質問

ITが得意でないスタッフでも使いこなせますか?
はい。画面はスマートフォンと同じ感覚で操作できるシンプルな設計になっており、初回設定は専任スタッフがオンラインでサポートします。入力項目は「ヘルパーの住所・資格・稼働時間」と「利用者の住所・担当希望」のみで、専門的なITスキルは不要です。
利用者やヘルパーの個人情報はどのように管理されますか?
データは国内リージョンのクラウドサーバーで暗号化して保管し、第三者への提供は一切行いません。個人情報保護法および厚生労働省の医療・介護情報セキュリティガイドラインに準拠した運用体制を整えており、アクセス権限は事業所ごとに厳密に管理されます。
CareMakerやZESTなど他の介護シフト管理ツールとどう違うのですか?
多くの競合サービスはシフト作成の電子化や勤怠管理を中心に設計されていますが、本サービスは「直行直帰型ヘルパーの移動距離最適化による訪問件数の最大化」に特化したロジックを持つ点が最大の差別化です。ヘルパーの自宅を起点とするルート計算をAIがリアルタイムで行うため、小規模事業所が抱える移動コストと収益のジレンマを直接解決します。

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