看護師とヘルパーの訪問、AIが一画面で統合管理
医療保険・介護保険の訪問回数制限と資格要件をAIが自動チェックし、算定ミスと多職種の煩雑なシフト調整を同時に解消する、訪問看護ステーション専用の統合スケジューリングシステムです。
2024年度の医療・介護報酬同時改定以降、訪問看護ステーションの管理者は「看護師の医療保険訪問」と「ヘルパーの介護保険訪問」を別々のシステムや紙台帳で管理し続けており、毎週5〜8時間ものシフト調整業務に追われています。訪問回数制限・資格要件の確認ミスがそのままレセプト返戻・算定ミスに直結するにもかかわらず、複数ツールを行き来するダブルチェックは属人化しており、担当者が休むだけで業務が止まります。急な欠勤が出れば深夜・早朝の電話調整が始まり、本来注力すべき多職種連携やケアの質向上に時間を割けない悪循環が続いています。
本サービスは、看護師とヘルパーの訪問スケジュールを単一ダッシュボードに統合し、医療保険・介護保険それぞれの訪問回数制限・資格要件をAIがリアルタイムで自動チェックします。カイポケやほのぼのNEXTのような既存の介護専用システムとは異なり、医療側の資格区分（正看・准看・理学療法士等）と介護側の資格区分（訪問介護員1・2級、初任者研修修了者等）を同一エンジンで同時に検証するため、レセプト算定リスクを根本から低減できます。急な欠勤発生時には代替候補を自動提案し、看多機・定期巡回随時対応型に特有の「随時対応枠」の空き状況も即座に確認できます。
選ばれる理由
医療保険・介護保険の訪問回数上限と資格要件をAIが自動検証し、レセプト返戻につながる算定ミスを未然に防ぐ
週5〜8時間かかっていたシフト作成を最短10分に短縮し、管理者・看護師長が多職種連携記録やケアマネジャー対応に集中できる時間を生み出す
急な欠勤発生時に代替候補と空き訪問枠を即時提案することで、深夜・早朝の電話調整をほぼゼロに近づける
看護師・ヘルパー双方の稼働状況と移動ルートを一画面で可視化し、拠点間の人員融通と稼働率向上を同時に実現する
利用者ごとの担当者相性・対応注意事項をAIが蓄積・反映し、「顔なじみ重視」の日本の訪問介護文化に沿ったサービス継続率の向上に貢献する
2024年度報酬改定後の制度変更にも追随できる自動ルール更新により、システム改修の手間なく常に最新の算定基準で運用できる
本サービスは、看護師とヘルパーの訪問スケジュールを単一ダッシュボードに統合し、医療保険・介護保険それぞれの訪問回数制限・資格要件をAIがリア…
ご利用の流れ
まずは相談フォームからご連絡ください。現在のシフト管理方法・利用者数・スタッフ構成をヒアリングし、貴ステーションの課題に合わせた導入イメージをご提案します。
既存の利用者情報・スタッフ資格データを取り込むだけでAIが医療・介護双方のスケジューリングルールを自動設定し、初回シフト案をその場で生成します。
運用開始後も訪問回数の超過アラートや欠勤時の代替提案がリアルタイムで届くため、管理者はダッシュボードを確認するだけで安心して現場を統括できます。
よくあるご質問
現在カイポケやほのぼのNEXTを使っています。既存システムとの併用・移行はできますか？
利用者の医療情報や個人情報はどのように保護されますか？
2024年度以降の報酬改定や制度変更があった場合、システムのルールはどう対応しますか？
導入を相談する
訪問看護ステーション（看多機・定期巡回随時対応型含む）の管理者・看護師、35〜60歳。看護師とヘルパーの一体管理、算定ミ