従業員50〜300名の介護施設（特別養護老人ホーム・デイサービス等）の経営者・採用担当・施設長。特定技能外国人の採用を検

介護の特定技能手続き、工数を最大60%削減

申請書類の作成から在留資格の更新管理まで一元化し、人事リソースが限られた介護施設でも特定技能外国人材を確実に即戦力化するAI支援プラットフォームです。

課題

介護施設の有効求人倍率は4.08倍（2025年時点）に達しているにもかかわらず、特定技能の申請書類作成・支援計画策定・更新管理は、専任人事担当者がいない中小施設にとって数十時間単位の手作業を意味します。書類の不備や提出期限の見落としが重なり、せっかく内定を出した候補者を取りこぼすケースが後を絶ちません。登録支援機関との連絡が煩雑で、入社前に担当者が疲弊してしまうのが介護業界の現実です。

ソリューション

本プラットフォームは、特定技能の在留資格申請書類の自動生成・チェックリスト・進捗管理をひとつのダッシュボードに集約し、手続き工数を最大60%削減します。tokutyやSMILEVISAが求人掲載に特化しているのに対し、本サービスは書類不備アラート・自動リマインダー・登録支援機関との情報共有機能を一体化し、求人公開から内定まで平均2〜3ヶ月（従来比4〜6ヶ月）への大幅な短縮を実現します。さらにAI多次元マッチングが業種・日本語レベル・就労経験を総合的に評価するため、入社後3ヶ月以内の早期離職リスクを業界平均（20〜30%）から大きく低減します。

選ばれる理由

採用リードタイムを従来の4〜6ヶ月から平均2〜3ヶ月に短縮し、現場の欠員期間を半減させる

在留資格申請書類をAIが自動生成・不備チェックするため、担当者1人当たりの手続き工数を最大60%削減できる

書類期限の自動リマインダーと不備アラートで対応漏れをゼロに近づけ、申請取り下げによる再採用コストを抑制する

AI多次元マッチングが職種・日本語レベル・生活支援条件を総合評価し、入社後の早期離職率を低減して再採用費用を削減する

国内在住の特定技能人材プールと海外送り出し機関の両方にアクセスできるデュアルソーシング機能により、急な増員要求にも3〜4週間で対応できる

訪問介護をはじめとする2025年以降の対象分野拡大・育成就労制度への移行にも、制度改正対応アップデートで追加コストなく継続利用できる

本プラットフォームは、特定技能の在留資格申請書類の自動生成・チェックリスト・進捗管理をひとつのダッシュボードに集約し、手続き工数を最大60%…

ご利用の流れ

施設情報・雇用条件・必要な職種を入力するだけで、AIが特定技能要件に沿った求人票と申請チェックリストを自動生成します。

マッチング候補者の選考が進むと、ダッシュボード上で在留資格申請書類の作成・提出・更新期限がリアルタイムに一元管理され、担当者は進捗確認ボタン一つで登録支援機関と情報共有できます。

入社後も多言語生活支援・日本語研修の手配を同一プラットフォームで完結できるため、定着率向上と支援機関との連絡工数削減を同時に実現します。

よくあるご質問

特定技能の在留資格手続きは複雑ですが、社内に専門知識がなくても使えますか？

はい。本プラットフォームは入国管理局への提出様式に対応した書類を自動生成し、記載漏れや添付書類の不足を事前にチェックするガイド機能を内蔵しています。専任の行政書士や人事担当者がいない施設でも、画面の案内に沿って操作するだけで申請準備を進めることができます。不明点は担当コンサルタントがオンラインでサポートしますのでご安心ください。

候補者の個人情報や在留資格情報はどのように管理されますか？

取り扱うデータはすべて国内データセンター上で暗号化して保管し、アクセス権限は施設担当者・登録支援機関・求職者本人ごとに厳格に分離されています。個人情報保護法および出入国管理法上の取扱基準に準拠した運用体制を整えており、第三者機関による定期的なセキュリティ監査を実施しています。

tokutyやSMILEVISAなど他のサービスと何が違うのですか？

tokutyやSMILEVISAは求人掲載・候補者紹介に強みを持つ一方、採用後の在留資格申請書類の作成・進捗管理・登録支援機関との情報共有機能は限定的です。本サービスはマッチングから在留資格更新管理・生活支援手配まで一気通貫で提供するため、採用担当者が複数のツールやベンダーを使い分ける必要がなく、管理工数と対応漏れリスクを同時に削減できる点が最大の差別化要因です。

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