日報デジタル化で
残業を削る経営判断

従業員10〜100名の中小建設会社経営者へ――日報・作業報告のデジタル化により、2024年問題が求める時間外労働の削減を、現場オペレーションの変更だけで実現する施工管理クラウドの導入相談サービスです。

導入効果を相談する
計測指標
  • 月間時間外労働時間(全社・現場別)
  • 日報提出率・提出遅延件数
  • 事務担当者の転記・ファイリング工数(時間/月)
例:専門工事業B社(従業員35名・現場15名体制)
課題

「残業を減らせ」では
現場は動かない

時間外労働の上限規制が建設業に適用されたいま、「残業を減らせ」と指示するだけでは現場は動きません。日報・作業報告を紙やExcelで手作成している限り、記入・転記・提出の工数は現場作業員の退勤後にも積み上がり続けます。規制違反のリスクと採用競争力の低下が同時進行するなか、経営者は「具体的に何時間、どの工程を削るか」を数字で示す必要に迫られています。

施工管理支援アプリの中小建設業への導入率はいまだ34%にとどまっており(MM総研、2025年12月調査)、対応が遅れるほど競合他社との生産性格差が広がり続けます。違反した場合、罰則適用・行政指導リスクに加え、採用難がさらに深刻化します。

記入・転記・提出の工数が退勤後も発生
削減すべき工程・時間数を数字で把握できない
規制違反リスクと採用難が同時進行

日報デジタル化で工数を構造的にゼロにする仕組み

スマートフォン上で写真撮影・音声入力・テンプレート選択を組み合わせ、現場終了その場で日報を作成・送信できるクラウドツールを導入します。全現場の報告データはクラウドに自動集約され、事務所での転記・ファイリング・電話確認の工数がまとめてゼロになります。

経営者は管理画面から全社の労働時間実績を一元把握でき、法令対応状況を数字で確認しながら意思決定を下せます。

提供サービス

経営者の意思決定に必要な情報を、2つのプログラムで整理します。

01

現場DX導入相談・課題整理

現在の日報・作業報告フローと時間外労働の実態をヒアリングし、デジタル化による工数削減シミュレーションと補助金活用可否を含む改善提案書を作成します。経営者が意思決定に必要な「削減できる工数の根拠」を整理することを目的とした相談プログラムです。

納品物 課題整理レポートおよび改善提案書(補助金活用チェックリスト付き)
02

デモ環境プロトタイプ検証

実際の自社現場データを使ったデモ環境を用意し、現場作業員の操作体験と管理者の閲覧・承認フローを事前に確認できます。導入前に定着リスクと運用イメージを具体的に把握するためのプロトタイプ検証です。

納品物 動くプロトタイプ(デモ環境)および操作検証レポート

ご利用の流れ

初回ヒアリングから改善提案書のお渡しまで、4ステップで完結します。

  1. ヒアリング

    現在の日報・作業報告フローと時間外労働の実態をヒアリングシートで整理し、どの工程に削減余地があるかを可視化します

    納品物:ヒアリングシート(記入済み)
  2. 現状分析

    記入・転記・承認・ファイリングの各工程にかかっている工数をもとに、デジタル化後の削減シミュレーションを盛り込んだ課題整理レポートを作成します

    納品物:課題整理レポート(削減シミュレーション付き)
  3. プロトタイプ確認

    実際の現場データを使ったデモ環境で操作感を確認し、現場作業員の定着リスクを事前に評価します

    納品物:動くプロトタイプ(デモ環境)および操作検証レポート
  4. 導入提案

    自社規模・現場環境・補助金活用可否を踏まえた具体的な導入ロードマップと改善提案書をお渡しします

    納品物:課題整理レポートおよび改善提案書(補助金活用チェックリスト付き)
導入効果を相談する

相談は無料です。まずは現状の工数整理からご支援します。

モデルケース(導入イメージ)
ペルソナ 例:専門工事業B社(従業員35名・現場15名体制)
課題

日報を紙で手書き・翌日事務所で転記しており、現場作業員の退勤後の記入・事務担当者の転記合計で1日あたり複数時間の工数が発生しているが、どの工程に何時間かかっているか把握できていない。

測定KPI
月間時間外労働時間(全社・現場別) 日報提出率・提出遅延件数 事務担当者の転記・ファイリング工数(時間/月)
測定計画

導入相談のヒアリング時点で現状の各工数をシートに記録し、デモ環境での試用期間(2〜4週間)終了後に同指標を再集計して変化を比較する計画で測定します。

よくあるご質問

現場作業員がデジタルツールを使いこなせるか不安です。
操作は写真撮影・テンプレート選択・音声入力の3ステップのみで、防塵手袋着用時や雨天時でも操作しやすいUI設計になっています。導入相談では実際のデモ環境を用いて、作業員が戸惑いやすい操作ポイントを事前に洗い出し、定着リスクを最小化するための運用設計をご提案します。
現場の作業データや日報内容はどのように管理されますか?
データはクラウド上で暗号化・アクセス権限管理のうえ保存されます。閲覧権限は会社単位・現場単位・担当者単位で細かく設定できるため、外部への情報漏洩リスクや社内の情報管理ルールにも対応可能です。導入相談時にセキュリティ要件のご確認も行います。
すでに別の施工管理ツールや会計ソフトを使っているが、乗り換えは必要ですか?
既存の会計・工程管理ツールとのAPI連携に対応しているため、基幹システムを入れ替えることなく日報・作業報告の工程だけをデジタル化することができます。汎用の表計算ソフトや紙運用からの段階的な移行プランも含め、導入相談でご状況に応じたロードマップをご提案します。

導入効果を相談する

サービス内容の詳細は、お気軽にお問い合わせください。

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