中小建設会社の総務・工事管理スタッフ向けに、紙・Excel日報の集約・転記・ファイリングをクラウドで一本化し、行政提出帳票のワンクリック出力まで対応するサービスです。
棚のファイルを一冊ずつめくって探す
「あの現場の先週の作業記録を見たい」と思っても、現場別・担当者別のファイルを手作業で探すしかない状態が続きます。
紙→Excel→行政帳票へ、何度も転記
複数現場の日報をExcelに転記し、月末には行政提出用帳票へさらに再入力。同じデータを何度も手作業で写す工程が発生します。
記入漏れで現場に確認電話、残業が増える
記入漏れがあれば現場に電話確認が必要で、急な書類確認の対応で残業が増えます。月末の帳票作成だけで2〜3日が消える担当者も。
いまこの問題が重要な理由
施工管理クラウドSaaS未導入の中小・サブコン層はいまだ約66%残存しており（2025年12月調査・MM総研）、デジタル化が進む競合他社との情報管理の格差は年を追うごとに広がります。2025年以降も続く時間外労働上限規制への対応が求められる中、事務所側の管理工数はどこも削れていないのが実情です。
本サービスでは、各現場の作業員がスマートフォンで送信した日報・作業写真・安全確認記録がクラウドに自動集約され、事務所担当者はブラウザ上で現場別・日付別・担当者別に即時検索・閲覧できます。Excelへの転記作業はゼロになり、行政提出に必要な帳票は選択してエクスポートするだけで出力されます。承認フローもシステム内で完結するため、差し戻し連絡や印刷・押印のための紙管理が不要になります。
導入フェーズに合わせて選べる3つのサービスメニュー
貴社の現場数・日報フォーマット・帳票種別をヒアリングした上で、実際のデータを使った集約・検索・帳票出力の動作をデモ環境で確認できます。事務所担当者が実際に操作し、転記削減効果を体感した上で導入判断を行えます。
現在の日報集約フロー・転記作業・ファイリング・帳票作成にかかっている工数を定量化し、クラウド化によって削減できる業務領域と優先順位をレポートにまとめます。導入前の経営判断資料として活用できます。
自社の現場数・作業員のデジタルスキル・既存ツール環境・補助金活用可否を踏まえ、クラウド日報管理の導入ロードマップと運用定着プランを提案します。汎用ツールでは対応が難しい建設業固有の帳票要件も整理します。
4ステップで、転記ゼロ・即時検索できる環境を導入判断まで確認できます
現在の日報フォーマット・集約フロー・帳票種別をヒアリングシートで棚卸しし、事務所側の転記・ファイリング工数を定量化します
現場数・作業員数・帳票要件に合わせたクラウド管理設計を行い、既存のExcel様式から移行するデータマッピング仕様書を作成します
実際の日報データを使った集約・検索・帳票出力の動作を確認できるプロトタイプ（デモ環境）を構築し、事務所担当者が操作して課題を確認します
検証結果をまとめた改善提案書（転記削減効果の試算・帳票対応範囲・導入ロードマップ）をお渡しし、本格導入の意思決定を支援します
例：内装工事業B社（従業員45名・現場7拠点同時稼働）の総務兼工事管理事務スタッフ1名
7現場から毎日届く紙の日報をExcelに転記し、安全管理台帳・労務報告書を月末に手作成しており、月末の2〜3日間は帳票作業だけで終わってしまう。
プロトタイプ検証期間中（4週間を目安）に、従前の月間転記工数・帳票作成日数・差し戻し件数を記録し、デモ環境での同一業務処理時間と比較することで効果を測定します。
サービス内容の詳細は、お気軽にお問い合わせください。
初回のご相談は無料です