採用ゼロで受任数を増やす、士業事務所の新定番
進捗管理とリマインド通知を自動化し、所長のマネジメント工数を削減することで、スタッフを増員せずに受任キャパシティを拡張する、士業事務所専用のバックオフィスAIです。
「もう1件受けたいが、手が回らない」——多くの士業事務所の所長が抱えるこの悩みの正体は、人手不足ではなく、進捗確認・期限リマインド・顧客フォローといったマネジメント工数の肥大化です。採用費と教育費を合わせると最低でも100〜200万円かかるスタッフ採用を検討しながらも、採用しても即戦力にならないジレンマに直面している所長は少なくありません。一人事務所が全体の56%以上を占める社労士・行政書士業界では、この構造的なボトルネックが受任件数の上限を決定づけており、売上の二極化を加速させています。
本サービスは、進捗管理・顧客リマインド・書類ステータスの可視化を自動化することに特化した、士業事務所専用のバックオフィスAIです。SmartHRやfreee人事労務がクライアント企業向けの人事労務プラットフォームであるのに対し、本サービスは「事務所自身の生産性向上」のみにフォーカスしており、HRbase PROや士業Copilotと比較しても進捗管理・リマインド自動化の深度と士業ワークフローへの適合度が異なります。ChatGPT TeamやClaude for Workのような汎用AIとは異なり、許認可・労務手続きに特化したワークフローに組み込まれているため、導入初日から所長の負荷軽減を実感できます。
選ばれる理由
採用コスト（最低100〜200万円/人）をかけずに受任キャパシティを拡張し、事務所の収益性を直接改善できる
進捗管理・期限リマインドの自動化により、所長が1日に費やすマネジメント工数を大幅に圧縮し、本来業務である受任・面談に集中できる
顧客情報の一元管理と自動引用により、行政書士・社労士・複合士業の異なる領域をまたぐ重複入力を排除し、書類作成時間を従来比50〜70%削減できる
法改正・様式変更への自動追従機能により、厚生労働省通達の確認や書式更新の手作業をほぼゼロに近づけ、対応ミスによるリスクを低減できる
経験の浅いスタッフや新規採用者でも標準化されたワークフローで即戦力として動けるため、教育コストと立ち上がり期間を大幅に短縮できる
補助金申請の事業計画書構成提案とチェックリスト自動生成により、申請件数を増やしながら採択率を維持し、高単価案件のスループットを向上させられる
本サービスは、進捗管理・顧客リマインド・書類ステータスの可視化を自動化することに特化した、士業事務所専用のバックオフィスAIです。Smart…
ご利用の流れ
まず事務所の業務フロー（担当案件・顧客情報・申請期限など）をクラウドに登録するだけで、AIが進捗ステータスと次のアクションを自動で可視化します。
期限が近づいた案件や顧客への確認事項は、AIが自動でリマインド通知を生成・送信するため、所長がチェックリストを手動で管理する必要がなくなります。
蓄積されたデータをもとに書類ドラフトの自動生成や様式変更の自動追従が機能し始め、受任件数を増やしながらもマネジメント工数が増えない状態を実現します。
よくあるご質問
既存の業務フローや顧客管理ツールと併用できますか？
顧客情報や申請書類のデータはどのように管理・保護されますか？
SmartHRやfreee人事労務を既に使っていますが、違いは何ですか？
導入を相談する
全セグメントの士業事務所の所長・経営者。人材採用難と人件費上昇に直面し、スタッフ増員なしでの受任拡大を模索する層。