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外国人社員の住居手配を、HR一人で回さない
複数の外国人社員の物件探し・審査対応・進捗確認を一元管理するBtoB向けダッシュボードで、HR部門の手配工数を削減し、住居確保率と社員満足度をレポートで可視化します。
複数の外国人社員の物件探し・審査対応・進捗確認を一元管理するBtoB向けダッシュボードで、HR部門の手配工数を削減し、住居確保率と社員満足度をレポートで可視化します。
外国人社員の受け入れが増えるにつれ、HR担当者は一人ひとりの物件候補選定・管理会社への交渉・契約書確認・入居後フォローを個別に対応しなければならず、採用業務の本来の工数を圧迫しています。社員ごとにメールやスプレッドシートで進捗を管理するため、どの社員がいつ入居できるか把握できないまま赴任日が近づくケースが後を絶ちません。外国人社員の4割弱が外国人であることを理由に入居を断られた経験を持つ（法務省調査）という現状では、1件ずつ審査落ちのリスクに対処するHR担当者の負荷は一層大きくなっています。
本ダッシュボードは、複数の外国人社員の住居手配を一つの管理画面に集約し、社員ごとの物件候補・審査ステータス・入居予定日をリアルタイムで把握できる環境を提供します。日本語物件情報の多言語表示、外国人受け入れ実績のある物件・管理会社の優先表示、礼金・仲介手数料・保証会社費用などの隠れコストの横並び比較機能により、HR担当者が個別に問い合わせる手間を構造的に削減します。さらに、全社員の住居確保率・満足度スコアを定期レポートとして出力することで、採用競争力の根拠データを経営層へ報告できる形にまとめます。
複数社員の住居手配進捗をダッシュボード上で一元管理し、メール・スプレッドシートによる個別対応を集約する
外国人受け入れ実績のある物件・管理会社を優先表示し、審査落ちによる手配やり直しリスクを事前に低減する
礼金・仲介手数料・保証会社費用・更新料をすべての候補物件で横並び比較表示し、予算超過の見落としを防ぐ
物件情報を多言語で提示することで、社員本人が候補物件の内容を正確に理解でき、HR担当者が翻訳対応に費やす時間を削減する
住居確保率・社員満足度スコアを定期レポートとして自動出力し、経営層への採用競争力報告の根拠データとして活用できる
赴任日から逆算した手配スケジュールを可視化し、入居手配の抜け漏れによる赴任遅延リスクを管理できる
【ステップ1】ヒアリングシートの提出：対象社員数・国籍・赴任予定日・勤務地・予算上限などの基本情報をオンラインフォームで入力し、手配要件を確定する
【ステップ2】ダッシュボード初期設定レポートの提供：社員ごとの物件候補リスト（外国人受け入れ実績・隠れコスト明細付き）と審査通過リスクスコアを一覧化した初期分析レポートを納品する
【ステップ3】進捗管理と多言語サポートの並走：各社員の審査ステータス・内見予約・契約手続きの進捗をダッシュボード上でリアルタイム更新し、社員向け多言語案内を並走して提供する
【ステップ4】住居確保率・満足度レポートの定期出力：入居完了後に住居確保率・初期費用実績・社員満足度スコアをまとめた定期レポートを出力し、次回採用サイクルの改善根拠として活用できる形で納品する
Q: 現在利用している社宅管理システムや人事システムと併用できますか？ A: 既存の人事・社宅管理ツールとの連携可否は、ご利用中のシステム環境によって異なります。デモ・資料請求後のヒアリングで現在のシステム構成をお聞きし、連携方法や運用フローについて個別にご案内します。
Q: 社員の個人情報（国籍・ビザ情報・給与証明など）はどのように管理されますか？ A: 社員の個人情報は日本の個人情報保護法に準拠した方針のもとで取り扱います。物件審査に必要な書類の管理範囲・アクセス権限の設定についても、デモ時に詳細をご確認いただけます。
Q: 対象社員が少数（数名程度）でも導入を検討できますか？ A: 外国人社員の手配規模は企業によって大きく異なります。現在の手配人数・頻度・HR担当者の工数感をヒアリングしたうえで、ダッシュボードの活用イメージをデモでご確認いただくことをお勧めします。適合度については個別にご相談ください。
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